Introducción al trabajo práctico:
- Se presenta el objetivo del video, que consiste en la creación y edición de una hoja de cálculo en Google Sheets. Se mencionan los conceptos clave que se trabajarán, como la escritura y edición de celdas, la combinación de hojas, el uso de fórmulas y funciones, el formato condicional, y la estructuración de carpetas en Google Drive.
Creación de la estructura de carpetas en Google Drive
- Se explica cómo organizar los archivos en Google Drive para facilitar su acceso. Se recomienda crear una carpeta con el año de cursada, otra subcarpeta con el nombre del curso y, dentro de ella, la hoja de cálculo en la que se trabajará.
Acceso a Google Sheets y creación del documento
- Se detalla el procedimiento para abrir Google Sheets y crear una nueva hoja de cálculo dentro de la estructura de carpetas previamente establecida. Se menciona la posibilidad de utilizar plantillas automáticas, pero se opta por una configuración personalizada.
Definición de los encabezados de la tabla
- Se enumeran las siete columnas que conformarán la estructura de la hoja de cálculo: Año, Mes, Importe, Tasa de variación, Diferencia con el mes anterior, Estado y Análisis. Se enfatiza la necesidad de escribir los títulos sin formato adicional.
Ingreso de datos iniciales
- Se introduce el uso del teclado para navegar entre celdas de manera eficiente, utilizando las teclas Tab para moverse a la derecha y Enter para desplazarse hacia abajo. Se destaca que, si un título de columna no es completamente visible, no es necesario modificarlo manualmente, ya que luego se ajustará el formato.
Autocompletado de datos y patrones de ingreso
- Se explica cómo optimizar la entrada de datos mediante la selección de patrones en columnas como Año y Mes. Se advierte que, al autocompletar, los nombres de los meses pueden perder la primera letra en mayúscula, por lo que se recomienda corregirlo manualmente si es necesario.
Configuración de valores iniciales para cálculos futuros
- Se justifica por qué en la primera fila de la columna «Tasa de variación» se debe colocar un valor de 0%, ya que aún no existe un mes previo con el cual compararlo. Se indica que los cálculos comenzarán a partir del segundo mes.
Aplicación de formatos básicos
- Se detallan los primeros pasos para mejorar la presentación de la tabla, incluyendo el ajuste del ancho de las columnas y la alineación del texto dentro de las celdas. Se menciona el uso de herramientas en la barra de comandos para centrar los títulos y modificar el tamaño de las columnas.
Formato avanzado
- Bordes, colores y tipos de datos Se describe la aplicación de bordes a la tabla con un color gris oscuro y el uso de un fondo gris claro para resaltar los encabezados. Se explica cómo cambiar el formato de los valores de la columna «Importe» a moneda (peso argentino) y de «Tasa de variación» a porcentaje.
Configuración regional y personalización final
- Se enfatiza la importancia de verificar la configuración regional del archivo en Archivo → Configuración, asegurando que la región sea Argentina y que la zona horaria sea Buenos Aires (GMT-3). Se recomienda guardar los cambios y recargar la página para aplicar la configuración correctamente.