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- Introducción y concepto de compartir archivos en Google Drive Explicación sobre cómo compartir archivos en Google Drive, incluyendo documentos, presentaciones y hojas de cálculo.
- Compartir una hoja de cálculo en modo «Solo Lectura» Se muestra cómo compartir la planilla con permisos de solo lectura, ingresando el correo electrónico del destinatario. La persona solo podrá visualizar e imprimir el archivo, pero no modificarlo ni agregar comentarios.
- Recepción de la invitación y visualización de la hoja compartida Ejemplo de cómo el destinatario recibe el correo con acceso a la planilla y cómo puede verla e imprimirla, pero sin posibilidad de edición.
- Restricciones en el modo «Solo Lectura» Explicación sobre las limitaciones de este permiso: no se pueden modificar datos ni insertar comentarios. Sin embargo, se puede descargar el archivo en otros formatos, como Excel.
- Identificación de la cuenta propietaria de la planilla Se explica cómo verificar con qué cuenta de Google se está trabajando y asegurarse de que se tiene el control total sobre el archivo compartido.
- Compartir una hoja de cálculo con permisos de «Comentar» Se muestra cómo otorgar permisos para agregar comentarios, ingresando el correo del destinatario y enviando la invitación con notificación.
- Uso de comentarios y menciones (@) en celdas específicas Demostración de cómo un usuario con permiso de comentar puede agregar observaciones en celdas específicas y mencionar a otras personas usando @ para notificaciones automáticas.
- Compartir una hoja de cálculo con permisos de «Editor» Se explica cómo dar acceso total a otro usuario para que pueda modificar la planilla, además de agregar comentarios y visualizar cambios en tiempo real.
- Edición simultánea y sincronización de cambios en tiempo real Se observa cómo varias personas pueden trabajar en la misma planilla desde distintas ubicaciones, viendo las modificaciones al instante.
- Uso del chat en tiempo real dentro de Google Sheets Explicación sobre cómo utilizar la función de chat integrada para comunicarse con otros usuarios que están editando la planilla.