- Introducción y acceso a Google Drive: Se necesita una cuenta de Google para crear una hoja de cálculo. Se accede a Google Drive desde el botón de aplicaciones de Google. Es recomendable organizar los archivos en carpetas.
- Creación de carpetas en Google Drive: Se pueden crear carpetas para organizar los archivos. Al hacer clic en «Nuevo», se selecciona la opción de «Carpeta», se le asigna un nombre, y se puede personalizar el color.
- Creación de una hoja de cálculo: Para crear una hoja de cálculo, se puede hacer clic en «Nuevo» y seleccionar «Hojas de cálculo de Google». También se puede crear una hoja desde una plantilla o desde cero.
- Otras formas de crear hojas de cálculo: Además del botón «Nuevo», es posible crear una hoja de cálculo haciendo clic derecho en el área blanca del navegador y seleccionando «Hojas de cálculo de Google».
- Barra de dirección y opciones de compartir: Al crear una nueva hoja, aparece en una nueva pestaña del navegador con el título «Hoja de cálculo sin título». La URL varía según las opciones de compartición que se elijan para la hoja.
- Barra de menús: La hoja de cálculo incluye una barra de menús con opciones como archivo, editar, ver, insertar, entre otras. Cada menú tiene distintas funciones útiles para trabajar con la hoja.
- Barra de comandos y complementos: La barra de comandos incluye accesos directos a las funciones más comunes. Además, se pueden integrar complementos como calendario, notas, tareas, entre otros, para mejorar la productividad.
- Cuadro de nombres y barra de funciones: El cuadro de nombres muestra la ubicación de la celda activa (ej., A1). La barra de funciones permite ingresar fórmulas o texto que se reflejan en las celdas.
- Agregar filas y columnas: Las hojas de cálculo de Google tienen 1,000 filas por defecto, pero se pueden agregar más. Las columnas pueden extenderse hasta la última letra del alfabeto, y se pueden agregar más si es necesario.
- Agregar hojas y nombrarlas: Es posible agregar varias hojas dentro de un mismo archivo de hoja de cálculo. Cada hoja debe ser nombrada de manera específica para facilitar su identificación y organización.